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Google Workspace(旧Gsuite)で、アカウントを作らずにメールアドレスを増やす

Gmailでは、例えば、サイトのお問い合わせ窓口のように、「アカウントまでは要らないけれどもメールアドレスは欲しい」というようなメールアドレスを「グループ」機能と「Gmailのエイリアス設定」を使うことで追加することができます。

Google Workspace(旧Gsuite)では、アカウントを買わなくても自社ドメインで新しいメールアドレスを無料で作れる機能と理解していただいてもいいかも、と個人的には思っています。


こんな時に使えます(一例)

  • WEBサイトや広告媒体からの受付メール

  • 退職した社員のメールを退職後も誰かに転送しておきたい

  • 離婚・結婚等でメールアドレスを変更したが、前のメールアドレス宛のメールも受け取りたい


 

それでは

大まかな手順を説明いたします


  1. Googleの「グループ機能」を使って、グループとメールアドレスを作成します。

  2. Google Workspaceの管理者のみ実施可能管理コンソールのグループの設定から、グループのセキュリティ設定を変更します。


以下はそのメールアドレスを使ってお客様にメールを送信する可能性のある方のみ実施します。※受け取るだけだったら上の2手順だけでOKです。


  1. Gmailですべての設定>アカウントから、”メールアドレスの追加”をします

  2. Gmailですべての設定>全般から、”署名”を追加します


手順は各リンクからお進みください。